برای پرینت گرفتن در برنامه اکسل  لطفا مراحل زیر را طی کنید 

1 . ابتدا فایل مورد نظر را باز کنید .

2 . در بالای (گوشه سمت چپ ) صفحه روی گزینه فایل File کلیک کنید .

3 . در اینجا روی گزینه  Print  پرینت کلیک کنید .

4 . بعد از لطفا پرینتر مورد نظر خود را انتخاب کنید .

5 . بعد از انتخاب پرینتر کنار گزینه پرینت نوشته رو  Copies کلیک کنید .

6 . در اینجا شما باید تعداد صفحات را مشخص کنید . مثلا اگر بخواهید از فایلتان 2سری پرینت بگیرد باید در کادر عدد 2 را بنویسید .

***  تنظیمات پرینت در اکسل 

1 . روی  گزینه print active sheets  را کلیک کنید .

2 . Print Active Sheets :  با انتخاب این گزینه تمام اطلاعاتی که انتخاب کرده اید و در حال حاضر فعال است چاپ خواهد شد .

3  . Print Entire Workbook :  با انتخاب این گزینه تمام شیت های یک workbook چاپ خواهد شد .

 4 . Print Selection :   در صورتی که محدوده ای را با موس در حالت انتخاب در آورده باشید با انتخاب این گزینه ، فقط همان محدوده چاپ خواهد شد .

نکته : اگر قصد دارید بیشتر از یک صفحه پرینت کنید می توانید از گزینه های  با دو گزینه Pages و to استفاده کنید .

در قسمت Pages صفحه ای که می خواهید از آن صفحه شروع به چاپ شود و در بخش to آخرین صفحه مورد نظرتان مثلا صفحات 1 تا 4 شیت .

*** پرینت در تعداد زیاد 

اگر قصد دارید یک سند را در تعداد بالا چاپ کنید . با انتخاب فلش کوچک کنار آن گزینه های زیر را خواهید دید :

 ***  Collated :  در صورت انتخاب این گزینه ابتدا تمام صفحات نسخه اول چاپ شده و بعد چاپ نسخه دوم شروع می شود .

*** Uncollated :   با انتخاب این گزینه ابتدا صفحه اول تمام نسخه ها چاپ شده و بعد چاپ صفحه دوم برای تمام نسخه ها شروع خواهد شد .

*** تعیین جهت کاغذ

بازم هم به تنظیمات پرینت در اکسل بروید روی روی یکی از گزینه های زیر کلیک کنید .

*** Portrait Orientation :   با انتخاب این گزینه صفحات به صورت عمودی چاپ می شوند .

*** Landscape Orientation :   با انتخاب این صفحات به صورت افقی چاپ می شوند .

*** تنظیمات سایز در اکسل 

در بخش تنظیمات پرینتر در اکسل می توانید سایز کاغذ در اکسل را انتخاب کنید .

در صورتی که سایز مورد نظر شما در لیست موجود نبود گزینه More paper sizes را انتخاب کنید .

به طور مثال ما روی گزینه A4  کلیک کردیم

*** انتخاب کادر در چاپ

برای انتخاب مقدار حاشیه پرینت می باشد ، در صورتی که بخواهید حاشیه دلخواه خود را تعیین کنید گزینه Custom Margins را انتخاب کنید .

*** تعیین نوع چاپ 

*** No Scaling :   با انتخاب این گزینه فایل اکسل شما با مقیاس عادی خود چاپ می شود .

*** Fit Sheet on One Page :   با انتخاب این گزینه در صورتی که حجم اطلاعات شما خیلی زیاد باشد ، اکسل آنقدر اطلاعات شما را ریز می کند که تمام اطلاعات در یک صفحه گنجانده شود . هنگام استفاده از این گزینه باید دقت داشته باشید که در صورتی که حجم اطلاعات شما خیلی زیاد باشد و از این گزینه استفاده کنید ممکن است اطلاعات شما به قدری ریز چاپ شود که قابل خواندن نباشد .

*** Fit All Columns on One Page :  اگر تعداد ستون های شما از عرض صفحه بیشتر باشد ، اکسل اطلاعات شما را به قدری کوچک می کند که تمام ستون های شما در عرض یک کاغذ چاپ شود .

***Fit All Rows on One Page :  اگر تعداد سطرهای شما به قدری زیاد باشد که از ارتفاع یک صفحه بیشتر شود با انتخاب این گزینه اکسل اطلاعات شما را به قدری کوچک می کند که تمام سطرهای شما در ارتفاع یک صفحه کاغذ گنجانده شود.

***Custom Scale Options : برای انجام تنظیمات مربوط به مقیاس چاپ با جزئیات بیشتر می توانید از این گزینه استفاده نمایید . 

*** چهت مشاهده ادامه مطالب اینجا کلیک کنید ***